+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление покупки лицензионной программы

В большинстве случаев разработчик оставляет исключительные права за собой. Компания получает лишь возможность использовать программу в своей деятельности, то есть приобретает неисключительные права. Приобретая неисключительное право на использование программного обеспечения, организация может понести расходы в виде оплаты:. Как правильно учесть такие расходы для целей бухгалтерского и налогового учета? Бухгалтерский учет расходов на покупку программного обеспечения Бухгалтерский учет расходов, возникающих в связи с получением права использования программы для ЭВМ, зависит от порядка их оплаты п. Первая ситуация: оплата предоставленного права производится в виде периодических платежей, исчисляемых и уплачиваемых в порядке и сроки, установленные лицензионным договором.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить автомобиль при покупке

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оформить покупку лицензионного софта?

Компьютеры стали неотъемлемой частью нашей жизни, в том числе и в профессиональной сфере. Вот почему сейчас немало компаний занимается приобретением программных продуктов как для себя, так и для дальнейшего распространения. По аналогии с правом собственности на имущество исключительное право на программу для ЭВМ принадлежит ее автору правообладател ю ст. Именно правообладатель лицензиар может любым способом распоряжаться своей интеллектуальной собственностью, в том числе предоставлять право использования программы другим лицам лицензиатам , заключая с ними лицензионный догово р п.

После его заключения правообладатель остается владельцем исключительного права на передаваемый объек т абз. При наличии письменного согласия правообладателя оно может быть дано как в самом лицензионном договоре, так и отдельн о п. При этом по сублицензионной сделке сублицензиату может быть предоставлено право использования объекта лицензии только в тех пределах и теми способами, которые были предоставлены лицензиату по основному лицензионному договор у п.

Далее рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет компании, которая получает право использования программы по лицензионному договору, а затем предоставляет полученные права на программу по сублицензии. Нижеописанный порядок учета будет в полной мере применяться и при заключении сублицензионного договора. То есть при покупке лицензии НДС к уплате лицензиату не предъявляется и счет-фактура не выставляетс я подп. Налог на прибыль. При заключении лицензионного сублицензионного договора исключительное право на результат интеллектуальной деятельности не переходи т абз.

Расходы в виде вознаграждения по лицензионному сублицензионному договору относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацие й подп.

Соответствующая сумма вознаграждения признается расходом на последнее число того отчетного налогового периода, к которому она относитс я п. Вопросы возникают в случае, если договором предусмотрена выплата лицензионного вознаграждения в виде разового платежа. Минфин считает, что расходы должны списываться равномерно в течение срока действия договора. Но вот однозначного мнения в отношении периода распределения таких расходов в ситуации, когда в лицензионном сублицензионном договоре срок его действия не определен, у чиновников нет.

Принимая во внимание отсутствие у Минфина единого мнения по этому вопросу, а также учитывая позицию судов, мы считаем, что компания вправе самостоятельно установить порядок учета таких затрат, закрепив его в налоговой учетной политике. Заметим, что если в лицензионном договоре фиксируется факт перехода прав от правообладателя к их приобретателю, то для документального подтверждения расходов на приобретение права использования ПО договора вполне достаточно и оформлять отдельный акт приемки-передачи прав не требуетс я Письма Минфина от Акт накладную понадобится составить только на передачу экземпляра ПО.

Однако лицензионный договор может быть сформулирован иначе. Может быть сказано, что лицензиар обязуется предоставить право использования ПО в определенный момент времени, который не будет совпадать с датой подписания договора. Тогда факт предоставления прав фиксируется в соответствующем акте. Если по условиям лицензионного договора компания вправе самостоятельно изготавливать экземпляры программ, то затраты на их изготовление например, материальные расходы и расходы на оплату труда также можно учесть в налоговых расхода х ст.

Как и у компаний-общережимников, затраты упрощенцев, связанные с получением права использования программного продукта, не относятся к расходам на приобретение НМА, так как исключительное право на него не передается. Расходы нужно учитывать в периоде их оплат ы п.

При приобретении лицензионного ПО бухгалтеру придется применить свое профессиональное суждение, поскольку к отражению в учете и отчетности лицензий существует несколько подходов. При таком подходе актив принимается к учету по фактической стоимости, то есть исходя из всех затрат на его приобретени е пп. Другая часть экспертов считает, что платежи за предоставленное право использования, предусмотренные лицензионным сублицензионным договором, учитываются так абз.

Как мы уже упоминали, предоставление прав использования программы для ЭВМ по лицензионному договору не облагается НДС подп. Москве от При этом передача материального носителя, на который записана программа, также не облагается НДС, но при условии, что его стоимость учтена в стоимости прав, передаваемых по договор у Письмо Минфина от Но, несмотря на разъяснения Минфина, налоговики все же пытаются переквалифицировать сублицензионные договоры в договоры купли-продажи и отказать в льготе по НДС.

При этом судьи принимают во внимание, что:. Однако суд может и поддержать налоговиков, к примеру, из-за несовпадения способов использования компьютерной программы по лицензионному и сублицензионному договорам. На основании этого суд сделал вывод, что договор не являлся сублицензионным, а значит, льгота по НДС применяться не може т подп.

Если лицензионный сублицензионный договор, помимо условия о предоставлении прав пользования программой, будет содержать, к примеру, обязательство передающей стороны по сопровождению программного обеспечения или его внедрению, адаптации и т. При этом судьи также считают, что если по лицензионному договору компания оказывает своим контрагентам платные услуги, то предоставление прав по такому договору облагается НДС Определение ВС от Однако если обновление программы или иное сопровождение ПО нельзя квалифицировать как услуг у п.

Так, в одном случае, принимая сторону организации, суд отметил, что по договору обновления программы являются самостоятельным результатом интеллектуальной деятельности и, как следствие, самостоятельным объектом исключительных прав. Вознаграждение, предусмотренное сублицензионным договором, учитывается либо как доходы от реализаци и п. Периодические лицензионные платежи признаются на последний день того отчетного налогового периода, к которому они относятс я подп.

Если сублицензионный договор действует на протяжении нескольких отчетных налоговых периодов, то доход от предоставления прав учитывается равномерно в течение срока его действи я п.

Доход в виде лицензионного вознаграждения признается в налоговом учете только после получения соответствующей суммы от сублицензиат а п.

Покажем на примере, какие записи можно сделать в учете применив один из подходов признания лицензионной программы. Право использования передано в момент подписания договора. Оно выплачивается единовременно. Затем по сублицензионному договору от По общему правилу лицензионный договор должен быть заключен в письменной форме. Ведь несоблюдение письменной формы влечет недействительность лицензионного договор а абз. Поэтому в ситуации, когда компания заключает лицензионный сублицензионный договор, подписанный двумя сторонами, а затем скачивает программу через Интернет на сайте правообладателя лицензиата , учет не будет отличаться от описанного выше порядка есть освобождение от НДС и нет проблем с документальным подтверждением расходов.

Однако лицензионный договор о предоставлении лицензии может быть заключен и в упрощенном порядке в виде договора присоединения, условия которого могут быть изложены в электронном виде п. Это удобно в ситуации, когда программа скачивается на сайте правообладателя и у сторон нет возможности подписать бумажное лицензионное соглашение. При этом в условиях электронного договора должно быть определено, что следует понимать под началом использования.

Момент заключения лицензионного договора в электронном виде важен для целей НДС. Ведь условием применения освобождения от НДС является наличие лицензионного договора на момент предоставления прав на использование программ ы Письмо Минфина от Соответственно, в приведенном примере мы можем говорить о том, что на момент предоставления прав лицензионный договор заключен. Поскольку нет подписанного договора, вызывает сложности документальное подтверждение расходов на приобретение программы через Интернет.

Минфин считает, что первичкой в этом случае может служить электронное письмо поставщика, подтверждающее предоставление права пользования программой, а также платежка или выписка банка об уплате лицензионного вознаграждени я Письма Минфина от Если срок действия электронного лицензионного договора не определен, то правило ГК РФ п.

Поэтому в бухучете компания может самостоятельно установить период использования этой программы этот срок желательно обосновать и документально зафиксировать и в течение него списывать в расходы затраты на полученную лицензию если их сумма значительна.

Компания может заниматься распространением экземпляров программы это копии программы в любой материальной форме, например компакт-диск и абз. При этом на товарной упаковке экземпляра программы изложены условия лицензионного договора упаковочная лицензи я п. Его сторонами являются правообладатель и пользователь. Компания, которая приобретает экземпляр программы не для самостоятельного пользования, а для перепродажи третьему лицу, не является стороной этого лицензионного договор а п. Это означает, что, покупая материальные носители с программой, на упаковке которых изложен лицензионный договор, организация-перепродавец не приобретает право пользования этими программами, а приобретает и продает товар.

Поэтому как с продавцом, так и с конечным пользователем компания заключает обычный договор купли-продажи. Льгота на такие операции не распространяетс я подп. При реализации экземпляров программ в качестве товара компании нужно:. Упрощенцы выручку от реализации приобретенных товаров признают в доходах на дату их оплаты покупателе м п. То есть такие расходы вы можете учесть после фактической передачи товаров покупателю независимо от того, оплачены они или нет Письма Минфина от Если лицензиат или сублицензиат будет использовать объект лицензии сублицензии способом, не предусмотренным лицензионным договором, либо после прекращения действия договора, либо без согласия правообладателя, то нарушитель будет нести перед правообладателем ответственност ь п.

Так, в случаях нарушения исключительного права правообладатель может потребовать от нарушител я ст. Кроме того, при предоставлении права использования ПО третьему лицу по сублицензионному договору без согласия правообладателя на лицензиата может быть наложен и административный штра ф ст. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу.

Связаться с нами. Содержание операции Дт Кт Сумма, руб. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Конструктор учетной политики — Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Всё о личных налогах и вычетах.

Фиксированные взносы ИП - Cроки сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Налоговые изменения — главное за 5 минут. В ПДД прописали, когда и сколько должен отдыхать водитель.

Опубликован план неналоговых проверок на год. Работник не принес авансовый отчет: налоговые последствия.

Учет расходов на программное обеспечение: справочник бухгалтера

Компьютеры стали неотъемлемой частью нашей жизни, в том числе и в профессиональной сфере. Вот почему сейчас немало компаний занимается приобретением программных продуктов как для себя, так и для дальнейшего распространения. По аналогии с правом собственности на имущество исключительное право на программу для ЭВМ принадлежит ее автору правообладател ю ст. Именно правообладатель лицензиар может любым способом распоряжаться своей интеллектуальной собственностью, в том числе предоставлять право использования программы другим лицам лицензиатам , заключая с ними лицензионный догово р п.

Правильное оформление покупки ПО — далеко не самый простой вопрос. Этот вопрос нередко возникает перед разными компаниями, которые желают приобрести программное обеспечение для своих сотрудников.

Россия, г. Юридические аспекты приобретения права использования программного обеспечения на основании неисключительной лицензии неисключительного права. С 1 января г. N ФЗ, - изменения в пп. N ФЗ "О внесении изменений в главы 21,

Документальное оформление продажи лицензий на программное обеспечение

Часть четвертая ГК РФ направлена на регулирование отношений, возникающих в связи с использованием и правовой охраной результатов интеллектуальной деятельности. Ее положения распространяются на все результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, обеспечивая тем самым комплексное и единообразное правовое регулирование в данной сфере. В соответствии с действующим законодательством лицензионные и сублицензионные договоры должны в обязательном порядке содержать только 3 существенных условия:. Федеральным законом от Так, на основании статьи 1 поименованного Закона пункт 2 статьи Кодекса дополнен подпунктом 26, согласно которому не подлежит налогообложению реализация на территории Российской Федерации исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства ноу-хау , а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора. Исходя из данной нормы НК РФ, налогом на добавленную стоимость не облагаются как передача исключительных прав, в частности, на программы для ЭВМ и базы данных, так и передача права использования программ для ЭВМ на основании лицензионных договоров. Согласно статье части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации, вступившей в силу с 1 января года, по лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности лицензиар — предоставляет или обязуется предоставить другой стороне лицензиату право использования такого результата в предусмотренных договором пределах. Лицензиат может использовать результат интеллектуальной деятельности только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором. При этом следует учитывать, что статьей Гражданского кодекса предусмотрены особенности заключения лицензионного договора о предоставлении права использования программ для ЭВМ и базы данных.

Приобретаем и распространяем ПО

Вопрос о грамотном оформлении схемы распространения программного обеспечения далеко не праздный. Наибольшие затруднения вызывает выбор варианта договора с учетом реальных коммерческих условий дистрибуции программных продуктов. Важно знать! На практике в качестве юридического основания для передачи ПО и получения за него платы обычно используются лицензионный договор либо договор поставки программ для ЭВМ.

Дата публикации

Активировать демодоступ. Для торговли программным обеспечением дистрибьютеру необходимо заключить лицензионный договор с правообладателем. Нужно обратить внимание на права, которые предоставляет такой договор.

Как правильно оформить поставку программного обеспечения

Самый надежный интернет-магазин по версии Online Retail Russia. Наши сертификаты. Партнерская программа.

.

Лицензионный договор для продажи программного обеспечения

.

В соответствии с действующим законодательством лицензионные и эти программы на момент приобретения не используются, то лицензионный.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилиана

    Установка ксенона или спецсигналов